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          唐山交通建設試驗檢測有限公司內設部室及職責

          2022-05-19

          唐山交通建設試驗檢測有限公司內設部室及職責

           

          一、綜合辦公室

          綜合辦公室是公司的綜合事務管理部門,承擔組織協調、后勤保障、薪酬福利、考勤考核、人才發展等職責。具體職責如下:

          1.負責組織學習、宣傳、貫徹黨和國家方針政策,落實關于省委、省政府和市委、市政府決策部署及集團黨委部署要求。

          2.負責黨、工、團、紀檢等相關組織建設及事務性工作。

          3.負責公文的收發、審核、擬辦、流轉、催辦、印制、存檔等管理工作。

          4.負責文件、報告、總結等各類文體文稿的起草工作。

          5.負責各類信息的宣傳報道工作。

          6.負責人事勞資及社會保險管理工作。

          7.負責印章管理工作。

          8.負責重要活動、重要會議、公務接待的組織協調和后勤服務保障工作。

          9.負責車輛調度、維修及駕駛員等日常管理工作。

          10.負責辦公區、生活區衛生管理工作。

          11.協助財務部進行辦公固定資產的統計管理及維護工作。

          12.負責辦公用品采購、保管、發放和管理等工作。

          13.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          14.完成公司領導交辦的其他工作。

          二、財務部

          財務部是負責公司會計核算、財務收支的職能部門,承擔公司的財務預算、決算工作,各種稅費的解繳、重點稅源調查、所得稅年度匯算清繳、國家企業公示的職責。具體職責如下:

          1.負責貫徹國家有關法律法規政策、以及相關的稅收法律政策,建立健全公司財務報銷制度,負責財務制度的解釋工作。

          2.負責公司各類預決算工作,參與公司重大事項的合同的評審及原始憑證等相關事務的審計審核工作。

          3.負責公司試驗、檢測費的收取工作,各類合同以及工業企業產值、試驗費收入核銷、稅費上繳等相關的統計上報工作。

          4.負責企業所得稅年度匯算清繳工作,國家企業公示工作,督促個人所得稅的匯算清繳工作。

          5.負責公司的資產管理工作,每年對公司資產進行盤點,發現問題及時做賬務處理。

          6.負責公司的財務印章的保管,負責財務檔案的整理工作,按財務檔案的管理規定及時上交檔案。

          7.負責公司職工工資的發放工作,職工各項保險的繳納工作。

          8.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          9.完成公司領導交辦的其他工作。

          三、市場部

              市場部是負責公司市場經營職能部門,承擔工程檢測招標信息的搜集、整理、分析、投標等工作。具體職責如下:

          1.貫徹、落實公司的經營方針政策,按公司領導指示從事各類市場經營工作,完成公司制定的經營目標。

          2.負責工程檢測招標信息的搜集、整理和分析。

          3.負責投標工作的全過程組織與管理。

          4.負責辦理各省市公共資源交易平臺的注冊備案及更新維護。

          5.負責中標項目如履約擔保、合同談判、合同起草及簽訂等工作。

          6.從公司整體發展的角度出發,負責市場營銷規劃與實施工作,并協同公司其他部門進行外地市場拓寬工作。

          7.按體系要求認真落實市場部所在體系環節中的工作,保證市場部負責的相關體系環節的正常運轉。

          8.做好對設備采購、租賃、技術服務、勞務分包等項目招標的組織和落實以及合同簽訂、評審、結算等工作。

          9.負責對單位承接的業務進行合同簽訂工作。

          10.負責招投標資料、合同的整理、歸檔、分發,及中標項目的生產移交。

          11.負責收集招投標工作的相關法律法規及省內行業制度更新,并組織本部門職員宣貫。

          12.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          13.完成公司領導交辦的其他工作。

          四、質量管理部

          質量管理部是負責公司質量管理體系運行及質量控制職能部門,承擔質量管理、設備管理、委托、出具報告等工作,具體職責如下:

          1.負責公司質量管理體系運行及質量控制,包括管理體系文件控制、人員管理和培訓、檔案管理、內部審核、管理評審、簡易合同評審及服務客戶等工作。

          2.負責組織公司資質的維護與擴展,負責向資質認定管理機構辦理變更申請,組織各項評審及檢查的迎檢及整改工作。

          3.負責檢驗檢測結果有效性質量控制,包括組織參加內部比對、能力驗證與檢驗檢測機構間的比對活動。   

          4.負責試驗檢測業務委托的接收工作,發放檢測任務書、做好樣品管理及客戶滿意度調查。

          5.負責檢驗檢測報告的出具、打印、發放、存檔、借閱等系列工作,接收提交的計算機檢驗數據并進行整理和存儲。

          6.負責計量認證章、檢測專用章管理。

          7.負責每年度的檢驗檢測機構信用評價及統計直報工作。

          8.負責檢測標準的收集、購買、查新,及時辦理標準變更手續。 9.負責化學藥品及危險廢物的管理,按照行業監管部門要求做好相關工作。

          10.負責外部支持服務、物資供應商的資格審查,組織對服務和供應商評價,建立合格服務供應商檔案。

          11.負責組織實施對儀器設備、標準物質、藥品、低值易耗品等的購置、驗收、存儲、發放、建檔及檔案管理等工作。

          12.負責儀器設備的檢查、啟用、停用、降級、維修、報廢控制及檔案管理,負責檢測用計算機系統專用軟件的升級、換版、維護和修正因子的應用。

          13.負責公司儀器設備、標準物質、標準溶液的量值溯源工作,包括檢定、校準、內部校準、期間核查的組織及日常管理和監督工作。

          14.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          15.完成領導交辦的其他工作。

          五、材料檢測部

          材料檢測部是負責公司原材料試驗檢測職能部門,承擔水泥、瀝青、鋼筋等試驗檢測,出具原始記錄等工作。具體職責如下:

          1.負責公司業務范圍內的水泥、瀝青、瀝青混合料、鋼筋等試驗檢測工作,做好原始數據記錄,整理并提交給報告室。

          2.負責所轄試驗室環境衛生,為試驗檢測工作正常開展提供必要的環境條件。

          3.負責所轄試驗室的儀器設備日常維護保養,并在使用后做好使用記錄的填寫工作。

          4.配合質量管理部完成儀器設備的檢定及校準工作,并對證書結果進行確認。

          5.配合質量管理部按照儀器設備期間核查計劃開展期間核查工作。

          6.按公司要求完成日常檢查、試驗室資質等級認證評審、計量認證評審等工作。

          7.負責完成相關參數能力驗證,內部、外部試驗參數比對等工作。

          8.配合質量管理部做好對業務人員的監督、管理、培訓及考核。

          9.負責組織編寫儀器設備操作規程及技術類指導書。

          10.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          11.完成領導交辦的其他工作。

          六、路橋隧檢測部

          路橋隧檢測部是負責公司現場試驗檢測職能部門,承擔道路、橋梁、隧道、交通安全設施等試驗檢測工作。具體職責如下:

          1.負責公司下達的外業檢測任務,主要負責道路、橋梁、隧道的定期檢測、樁基檢測、橋梁結構構件檢測、公路工程交竣工檢測、交通安全設施檢測、公路路況調查、工程質量鑒定等檢測工作。

          2.配合質量管理部做好對檢測人員的監督管理、培訓及考核。

          3.負責實施按照儀器設備期間核查計劃開展期間核查工作。

          4.負責儀器設備的日常管理,包括維護、保養及使用記錄等。

          5.負責完成相關能力驗證,數據比對等檢測工作。

          6.配合質量管理部完成儀器設備的檢定及校準等工作。

          7.配合質量管理部完成試驗室認證、日常檢查、擴項評審要求的各項工作。

          8.負責組織編寫檢驗細則、方法及相應記錄和技術類指導書。

          9.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          10.完成領導交辦的其他工作。

          七、安全管理部

          安全管理部是負責公司安全生產監管和應急管理職能部門,承擔檢測公司安全生產、消防安全、職業健康、應急管理等工作的組織協調和監督檢查職責。具體職責如下:

          1.負責貫徹落實黨和國家有關安全生產工作的方針政策、法律法規和規章制度;負責制定檢測公司安全生產和應急管理規章制度并組織實施。

          2.負責建立公司安全生產管理體系,研究制定安全生產工作規劃、年度計劃和階段重點任務。

          3.負責督促、檢查各部室業務范圍內的安全生產工作。

          4.負責制定公司安全生產教育培訓計劃,并組織落實。

          5.負責制定公司年度安全生產目標任務,并組織考核。

          6.負責公司應急管理工作,建立檢測公司突發事件應急預案和應急體系,并負責組織實施;負責與市公安、消防、安監等相關部門的溝通、協調。

          7.負責配合上級部門做好安全生產事故調查工作。

          8.負責公司安全生產信息化工作,制定安全防護、消防物資采購計劃。

          9.負責公司防恐、安保、維穩、掃黑除惡及綜合治理工作。

          10.公司發布的《管理手冊》及《程序文件》中規定的其他事項。

          11.完成領導交辦的其他工作。

          八、技術研發部

          技術研發部市負責公司新參數、新方法的職能部門,承擔公司參數研發、技術支持等職責。具體職責如下:

          1.對擬開展的新參數(新方法)進行調研、論證,完成公司開展新參數(新方法)的年度計劃書及相應研發方案。

          2.配合材料檢測部及道橋隧檢測部進行新參數(新方法)的研發工作,組織公司技術人員對新參數(新方法)的研發工作進行內部驗收。

          3.對公司開展的特殊、重點檢測項目進行技術支持。

          4.負責公司開展科研項目的規劃、申請、組織、協調等工作。

          5.收集、整理國內外先進檢測技術信息,對國內外新的檢測方法、檢測設備保持敏感,結合公司實際情況,積極創新,以提升公司工作效率和品牌形象。

          6.公司發布的《管理手冊》、《程序文件》中規定的其他事項。

          7.完成領導交辦的其他工作。

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